Istituto Comprensivo Cantello - Via Medici, 1
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Indirizzo Via Medici, 2 - 21050 Cantello (VA)
Telefono Segreteria   0332/417845
Fax:    0332/415633
e-mail Segreteria:  certificata@pec.cantelloscuola.it

 

 

 

 

ORARI DI RICEVIMENTO

Il Dirigente scolastico riceve, preferibilmente su appuntamento, tutti i giorni in orario scolastico.

 

La Segreteria riceve:

TUTTI I GIORNI

IL PUBBLICO dalle ore 8.15 alle ore 9.00

IL PUBBLICO E L'UTENZA INTERNA dalle ore 12.30 alle ore 13.30

 

LUNEDI' E MERCOLEDI'

IL PUBBLICO E L'UTENZA INTERNA dalle ore 15.30 alle ore 16.30

 

LA SEGRETERIA RIMARRA' CHIUSA NEI GIORNI:

31 ottobre 2011, 24 dicembre 2011, 31 dicembre 2011, 7 gennaio 2012

7 aprile 2012, 30 aprile 2012

 

ASSISTENTI AMMINISTRATIVI:

SETTORE DIDATTICI

 

IL DIRETTORE DEI SERVIZI GENERALI

AMMINISTRATIVI

(Giovanna Sicuro)

 Signora Santagata Nunzia

certificata@pec.cantelloscuola.it

 

ATTRIBUZIONE CARICO DI LAVORO.

 

  • Docenti e ata in entrata e uscita, stato personale, presa di servizio, richiesta trasmissione fascicolo, registro dei decreti.
  • Alunni: Iscrizioni e ritiri – Fascicoli personali – Rilascio certificati – Scrutini ed esami di idoneità.
  • Corrispondenza con le famiglie.
  • Pratiche d’infortunio alunni docenti e ATA.
  • Protocollo generale – registrazione, smistamento e archiviazione della corrispondenza.
  • Statistiche alunni – Nomadi – Stranieri – Handicap.
  • Rendicontazione mensa scolastica.
  • Richieste e stesura Diplomi Licenza Media.
  • Predisposizione dell’elenco e acquisto del materiale per gli esami di licenza media.
  • Organi Collegiali: Convocazioni (Consiglio di Classe, Interclasse e intersezione) – Elezioni rappresentanti di classe e relativi elenchi, Convocazioni (G. E. – C. di Istituto – Collegi docenti).
  • Rapporti con il comune – Locali scolastici (concessioni utilizzo palestre, etc.) – richieste interventi di manutenzione.
  • Gestione posta elettronica e siti Internet e Intranet del Ministero e dell’U.S.P.
  • Archiviazioni atti inerenti al proprio settore.
  • Gestione archivio per anno scolastico;

 

Orario di servizio normale 07,45 – 13,45 lunedì – martedì – giovedì – venerdì - sabato

Turno pomeridiano 09,00 – 12,30  ---  13,45 – 16,15

 

ATTIVITA’ FUNZIONALI AL P.O.F.

 

  • Supporto progetti POF.
  • Supporto insieme ai docenti delle visite di istruzione e uscite didattiche, preventivi, prospetto comparazione, individuazione e conferme;

 

ATTIVITA’ AGGIUNTIVE E/O INTENSIFICAZIONE

 

Dematerializzazione degli atti e digitalizzazione del settore di propria competenza;

 

SETTORE AMMINISTRATIVO - PATRIMONIALE

 

IL DIRETTORE DEI SERVIZI GENERALI

AMMINISTRATIVI

(Giovanna Sicuro)

 Signora Ruggiero Antonella

certificata@pec.cantelloscuola.it

 

ATTRIBUZIONE CARICO DI LAVORO.

 

  • Docenti e ata in entrata e uscita, gestione contratti ruolo a tempo determinato e non; portale Sintesi.
  • Assenze- registro delle assenze, certificazione di servizio, Decreti e registro decreti, Visite fiscali;
  • Raccolta dati, monitoraggio e predisposizione atti per il pagamento delle competenze accessorie.
  • Nomina supplenti – Graduatoria supplenze – Graduatorie interne – per individuazione docenti soprannumerari e DOP.
  • Pratiche contabili MOD. IRAP - MOD. 770 – TFR – elaborazione cedolino (settore coadiuvato dal Direttore S. G. A.).
  • istruttoria Ricostruzione Carriera, Dimissioni-Pensioni.
  • Pratiche disoccupazione docenti e ATA, Piccoli prestiti e cessioni;
  • Controllo orario di lavoro e gestione straordinario (settore coadiuvato dal Direttore S. G. A.);
  • Assegno nucleo famigliare – Scioperi, trasmissione degli scioperi alla Ragioneria per via informatica;
  • Ordine e fornitura materiale, elenco  acquisti del materiale /amministrtivo;
  • Predisposizione del piano annuale ferie ATA, dopo l’approvazione del DS e del DSGA;
  • Archiviazione atti inerenti al proprio settore.

 

Orario di servizio normale 08,00 – 14,00 lunedì –martedì – giovedì - sabato

Turno pomeridiano 11,15 – 17,15 lunedì.

 

 

ATTIVITA’ FUNZIONALI AL P.O.F.

 

A.     GESTIONE DEI BENI

 

·         Attività istruttoria, esecuzione e adempimenti connessi alle attività negoziali e al POF;

·         Controllo rispondenza del materiale acquistato, vidimazione fatture;

·         Rapporti con i subconsegnatari.

 

B.    GESTIONE DEI BENI PATRIMONIALI

 

·         Tenuta dei registri d’inventario;

·         Verbali di collaudo;

·         Discarichi inventariali.

 

ATTIVITA’ AGGIUNTIVE E/O INTENSIFICAZIONE

 

  • Dematerializzazione degli atti e digitalizzazione del settore di propria competenza;